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為了積極響應(yīng)于建平總裁提出的“深入開展開源節(jié)流，增收節(jié)支活動”和實現(xiàn)現(xiàn)代化無紙辦公，提高辦公效率、保障關(guān)鍵信息傳遞速率和信息傳遞的準確性。德大公司財務(wù)中心提出了建設(shè)企業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的建議.經(jīng)于總裁批準開始建設(shè)。
2009年6月18日吉林德大有限公司企業(yè)協(xié)同辦OA公系統(tǒng)在德大公司電腦部全體員工的努力下搭建成功并且開始試用，系統(tǒng)開始試用后就得到了全體員工的一致好評。6月23日下午，德大公司電腦部和軟件開發(fā)商共同在德大公司三樓會議室召開了企業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)，6月26日公司電腦部又對公司領(lǐng)導(dǎo)開設(shè)了辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)學(xué)習. 兩次培訓(xùn)使德大公司全體員工都熟練的掌握了企業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的正確使用方法。
公司決定自2009年7月1日開始在公司內(nèi)部全面實施企業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng),在網(wǎng)上傳輸和處理辦公文件.停止紙面文件的處理和傳遞。
此次企業(yè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的投入使用為公司搭建起高效率的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，保證信息資源高效的收集、整理、傳輸、存儲和共享，便于文件高速上報、審批、下發(fā)等等，使文件得到及時快捷的處理，為企業(yè)的健康發(fā)展提供強有利的電腦信息支持，大大提高了工作效率；同時，也為公司節(jié)約了大量的辦公經(jīng)費，使德大公司辦公現(xiàn)代化水平又有了一次飛躍性的提高。
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